A Secretaria Geral do ICB tem como tarefas planejar, coordenar e executar as atividades administrativas inerentes ao setor, estabelecidas pela UFMG, pela Congregação - como órgão de deliberação superior da Unidade, e pela Diretoria do Instituto. Relaciona-se com os Departamentos e Seções, Órgãos Administrativos e Unidades da UFMG.

São atribuições típicas da Secretaria Geral:

• preparar, convocar e acompanhar as reuniões da Congregação e da Comissão de Recursos Humanos - Docentes;
• lavrar atas e colecioná-las;
• dar apoio às atividades administrativas da Diretoria e Vice-Diretoria;
• coordenar e executar as atividades relativas à colação de grau dos alunos do curso de Ciências Biológicas
• coordenar e executar as atividades relativas à preparação dos concursos para a carreira de magistério;
• coordenar e executar as atividades relativas à preparação para o processo de promoções docentes;
• convocar reuniões de comissões assessoras;
• redigir e digitar atos administrativos;
• coordenar contatos e despachos da Diretoria;
• planejar solenidades;
• coordenar o fluxo e a manutenção dos documentos da Diretoria.

Documentos

• Eleições - fluxo
• Manual para solicitar editais de eleições
• Modelo de ofício para resultado de eleições
• Estágio probatório docente - fluxo
• Manual para inserir pareceres no SEI

Horário de atendimento:

8h às 12h e das 14h às 16h30

Localização:

Bloco M1, sala 308 – Diretoria

Equipe:

• Tatiana Gomes Almeida- Secretária-geral
• Rosiane Crispim
• Larissa Oliveira Baeta Vieira
• Silviane Rúbia de Souza

E-mail: